Luna aceasta FlyLady ne invata si, in unele cazuri ca si al meu de exemplu, ne REinvata sa sortam hartia din casa.
Am tot scris pe parcursul anilor despre obiceiul acesta si despre ce modalitati de sortare si organzare se aplica cel mai bine in cazul meu.
Relatia dintre hartie si casa mea are trei aspecte:
1. LIMITEAZA hartia ce intra in casa!
a) Am lipit un mic anunt pe cutia postala, care spune ca nu dorim sa primim publicitate. In primele saptamani s-a mai ratacit cate un prospect prin cutie apoi insa lucrurile au intrat pe fagasul dorit de mine si azi nu mai gasesc in posta DECAT corespondenta adresata personal.
* ce inseamna asta?
– reducand consumul de hartie se reduce si numarul copacilor care trebuie taiati pentru a o produce
– se economiseste cerneala folosita la tiparirea prospectelor
– se simplifica relatia mea cu cutia postala pentru ca nu mai stau si rasfoiesc hartii pe care apoi decid sa le arunc imediat sau sa le duc in casa.
* ce nu inseamna insa ca sunt neinformata in legatura cu ofertele curente. Pentru asta exista internet si s-au inventat newsletter-urile.
b) Am redus considerabil numarul cartilor tiparite cumparate. Citesc multe carti si publicatii in format electronic. Ceea ce sigur ca implica un consum de energie electrica ce nu stiu daca este mai convenabil din punct de vedere financiar si ecologic decat producerea hartiei si tiparirea ei. In aceasta faza a existentei mele insa, prefer varianta format electronic pentru ca imi ofera mai mult spatiu prin lipsa bibliotecii cu carti. Am avut mereu o biblioteca in casa si chiar consideram candva ca gradul de cultura si inteligenta al unei persoane ar fi direct proportional cu dimensiunile bibliotecii personale. I was wrong! 🙂
* ce inseamna asta?
– mai putin spatiu alocat unui mobilier ce sa contina carti
– mai putin timp alocat stergerii de prag – implicit mai putina suprafata pe care sa se poata strange praful
– mai putine lucruri de organizat cand te muti in alta locuinta
* ce nu inseamna insa ca nu imi place sa citesc. Pentru cartile tiparite pe hartie ma folosesc de biblioteca din sat.
2. SORTEAZA hartia din casa!
a) Am sortat si organizat actele. Am folosit un sistem simplu, de mape: # documente personale (certificate, pasapoarte) # documente referitoare la munca si educatie (diplome etc) # documente de proprietate (acte masina, documente bancare etc). Am decis unde sa fie casa lor si regula este: daca nu e in folosinta (de exemplu un geanta) atunci e in casa lui. Nu exista statii interimare. Nu exista „il pun aici (oriunde, undeva) pana mai tarziu.
* ce inseamna asta?
– mult mai putin timp alocat „cautarii” documentelor
– avut totul la indemana in caz de incendiu/seism etc
b) Am alocat un anume loc din casa hartiilor in curs de organizare: facturi de platit de exemplu. Tot ceea ce urmeaza sa fie rezolvat in urmatoarele zile aterizeaza intr-un organizer „pisica”

Saptamanal arunc o privire in hartiile ce locuiesc aici si, pe masura ce sunt rezolvate, le mut intr-un ordner dedicat lor
* ce inseamna asta?
– economie de timp pentru ca nu (mai) stau sa caut unde-am pus facturile sau chitantele
– economie de bani pentru ca nu se (mai) poate intampla sa depasim data de plata a unei facturi si sa fim penalizati
* ceea ce nu inseamna insa ca „pierd” o gramada de timp organizand „hartoage”. E vorba de cateva minute/saptamana si niscai disciplina pentru a tine sistemul acesta in picioare.
3. REFOLOSESTE hartia din casa.
Orice foaie de hartie o rup/tai in doua si ma folosesc de verso-ul lor pentru a lua notite, scrie lista de cumparaturi, tine analiza cheltuielilor, face schema bugetului etc etc.
* ce inseamna asta?
– In momentul in care decid ca nu mai am nevoie de o anume foaie de hartie, o rup automat in doua si o pun pe un teanc de astfel de hartii, teanc ce il tin DEASUPRA imprimantei pentru ca am observat ca de cate ori cineva are nevoie de o bucata de hartie se merge direct la imprimanta si ia o foaie alba, curata. Avand insa teancul asta de hartie refolosita in acelasi loc, sansele de a pune mana pe o foaie neprihanita scad pana la zero 🙂 Me clever, I know! 🙂
Documentatiile tiparite pe hartie, de la diverse cursuri de exemplu, le pastrez pentru 1 an. Daca in timp de un an nu am avut nici macar 1 data nevoie sa le rasfoiesc le transform in hartie de luat notite.
Astea sunt, in linii mari, pasii ce i-am facut in ceea ce priveste organizarea hartiei din casa.
Ce imi propun pentru luna asta, referitor la hartie? Sa innapoiez niste carti imprumutate de la o prietena pe care o vad foarte rar.
Mentiune: un instrument foarte valoros in organizarea informatiei si, implicit, in reducerea considerabila a hartiei in circulatie din casa este blogul acesta. Sigur ca in caz de pana de curent sau lipsa de conectie la internet nu am acces la informatiile de pe blog, in atfel de situatii insa am doua alternative: sa ma bazez pe ceea ce imi amintesc si sa improvizez.
CAIETUL DE RETETE
CAIETUL CU RETETE NEALIMENTARE
Apreciază:
Apreciere Încarc...